各处室、系(部)，所属单位：

按照安徽省教育厅《关于做好2020年职业院校人才培养工作状态数据采集工作的通知》（皖教秘高〔2020〕107号）要求，结合我校工作实际，现就学校2019-2020学年人才培养工作状态数据采集与上报工作通知如下：

一、总体要求

人才培养工作状态数据是学校全面及时掌握学校人才培养工作状态、开展教学工作诊断与改进制度建设、推进地方技能型高水平大学建设的重要依据和基础。做好状态数据的采集与管理工作有利于服务学校各部门的宏观决策，促进科学化、规范化、精细化管理，同时也是各教学系部开展专业建设、深化“三教”改革、规范教学管理的重要抓手。

各部门要不断加强状态数据平台采集与填报工作，安排专门人员负责状态数据的管理和审核工作，固定专门人员开展数据的采集和填报工作，确保数据真实、规范、有效。

二、任务安排

本次状态数据采集工作首次采用全线上填报方式，填报内容为2019-2020学年人才培养工作状态数据，数据范围涉及学校各行政处室、教学系部及所属单位。各单位要严格按照任务时间节点，依据任务分工，保质保量完成由本单位平台数据的采集和审核工作。（任务分工详见附件1）

数据表的牵头单位是各数据表的责任单位，牵头单位主要负责人为数据的第一责任人，牵头单位数据负责人为数据的审核人，也是数据的直接责任人，各单位数据采集人负责采集源头数据，按照平台数据规范和要求，准确填报数据。

三、进度安排

1.筹备阶段（9月20日前）

（1）平台安装（信息技术中心）

按照平台安装要求，在学校服务器中完成2019-2020学年状态数据平台的安装工作。

（2）平台初始化和账号分配阶段（发展规划处）

完成平台初始化设置。依据各单位工作职能和任务，完成平台账号权限分配，形成任务分工表和工作流程图。

2.任务布置和培训阶段（9月25日前）

召集各部门负责人、各部门数据负责人、数据采集人，召开2019-2020学年状态数据填报工作布置会暨数据填报工作培训会。下发状态数据填报工作任务，就平台操作和数据规范，对各部门数据负责人和采集人进行培训。

3.源表采集与审核阶段（10月20日前）

源表包括机构设置表、教师基本情况表、开设专业表、课程设置表、学生基本信息表。由于源表的填报工作存在逻

辑顺序和关联，请相关牵头单位严格按照如下时间完成数据表填报任务：

（1）机构设置表（组织人事处于9月25日前完成）

（2）开设专业表（教务处于9月27日完成）

（3）教师基本情况表（组织人事处于10月20日前完成）

课程设置表（教务处于10月20日前完成）

学生基本信息表（教务处于10月20日前完成）

4.其他表采集与审核阶段（11月10日前）

各单位依据任务分工，在源表数据确定后统一进行其他表的采集和审核工作，并进行任务办结。

其中校内（专任、兼课）教师个人授课情况和其他情况由所在系部统筹，组织教师登陆个人账号填报，系部统一审核；校外（兼职、兼课）教师授课情况由所在系部组织相关采集人员进行采集，系部自行审核。

5.数据校验和完善阶段（11月20日前）

发展规划处会同各部门、系部对平台数据进行校验，查找问题并联系各单位进行数据完善。

6.数据上报阶段（11月25日前）

按照教育部要求，上报平台数据至教育部指定网站，并报教育厅备案。

四、重要说明

1.平台登录地址为http://172.16.17.4/，账号为个人教工号，初始密码为a123456，平台仅限校内登录使用。

2.数据的统计时段为2019年9月1日～2020年8月31日。财务、培训数据按年度采集，填报2019年年度数据。

3.仅涉及单个部门的数据表由相应部门负责完成，涉及多部门的数据表由牵头部门统筹负责、相关部门配合完成。平台赋予牵头部门数据负责人进行工作分配和审核数据的权限，负责人根据工作安排具体分配采集权限。

4.数据源表是其他数据表的源头数据，源表数据变动会引起其他表数据产生相应变化，牵一发而动全身，故源表数据一经确定，原则上不再变动。如确需修改，请牵头部门书面报告，申请修改权限并说明原因。

5.各单位主要负责同志要高度重视，指派专门人员负责，认真做好数据的填报工作，特别要对牵头填报的数据亲自把关，严格核实各项数据，确保数据真实、准确、可靠、完整。学校将对各单位填报数据的规范性、完整性、有效性进行监督检查，并通报检查情况。

附件：合肥幼专2019-2020学年人才培养状态数据采集工作任务分工表

合肥幼儿师范高等专科学校

2020年9月20日